آیلتس (IELTS) به عنوان یکی از معتبرترین آزمون‌های سنجش زبان انگلیسی در سطح جهان شناخته می‌شود. بسیاری از افراد برای مهاجرت، ادامه تحصیل یا ارتقای شغلی خود نیازمند ارائه نمره آیلتس هستند. اما گاهی ممکن است پس از برگزاری آزمون، کارنامه شرکت‌کننده در وضعیت “Withheld” قرار گیرد. این عبارت به معنای آن است که نتایج آزمون برای مدتی منتشر نمی‌شود و در حالت تعلیق قرار دارد. شاید این موضوع در نگاه اول نگران‌کننده به نظر برسد اما جای نگرانی کامل نیست؛ چرا که در بسیاری از موارد، Withheld شدن امری موقتی است و با پیگیری و ارائه مدارک لازم، مشکل برطرف می‌شود.
در این مقاله در مرکز آیلتس آفاق قصد داریم به جزئیات Withheld شدن کارنامه آیلتس بپردازیم و نکاتی را برای پیشگیری یا رفع این مشکل ارائه دهیم. اگر شما یا یکی از نزدیکانتان در چنین شرایطی قرار گرفته‌اید، مطالعه ادامه مطلب می‌تواند مفید باشد.
تعریف اولیه از Withheld شدن کارنامه
هنگامی که آزمون‌دهنده پس از اعلام نتایج آیلتس، به صفحه کارنامه خود در سایت آزمون مراجعه می‌کند و به جای مشاهده نمره، با عبارت «Withheld» روبه‌رو می‌شود، یعنی نمره او موقتاً مسدود شده است. این وضعیت به دلایل مختلفی رخ می‌دهد؛ معمولاً به این معناست که سازمان برگزارکننده آیلتس، در حال بررسی دقیق‌تر نمره یا شرایط آزمون است و تا زمانی که این بررسی پایان نیابد، نتیجه اعلام نخواهد شد.
چرا کارنامه آیلتس ممکن است با تأخیر یا به‌صورت Withheld ارائه شود؟
عوامل متعددی وجود دارد که می‌تواند منجر به Withheld شدن کارنامه آیلتس شود. از مهم‌ترین دلایل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
بررسی دلایل امنیتی
سازمان آیلتس تلاش می‌کند تا حداکثر امنیت و کیفیت آزمون را تضمین کند. اگر رفتار یا شرایطی در هنگام برگزاری آزمون یا تصحیح اوراق مشکوک به نظر برسد، کارنامه فرد تا بررسی کامل متوقف خواهد شد. این اقدامات در راستای اطمینان از صحت نتایج و حفظ استانداردهای جهانی آیلتس صورت می‌گیرد.
احتمال تقلب یا رفتار مشکوک
اگر گزارشی مبنی بر مشاهده تقلب در آیلتس (مانند همراه داشتن موبایل، استفاده از یادداشت‌های غیرمجاز یا کمک گرفتن از دیگران) به دست مسئولین آزمون برسد، نمره فرد ممکن است تا مدتی در وضعیت Withheld بماند. در برخی موارد نیز سیستم‌های هوش مصنوعی یا تطابق نوشته‌های شرکت‌کنندگان، نشانه‌ای از تقلب را تشخیص می‌دهد و تا مشخص‌شدن صحت موضوع، نتیجه را به حالت تعلیق در می‌آورد.
بررسی‌های تصادفی کیفیت آزمون
گاهی اوقات، مراکز آیلتس بنا به سیاست‌های داخلی خود، به صورت تصادفی اوراق یا نتایج تعداد محدودی از آزمون‌دهندگان را برای یک بررسی مجدد کیفیت انتخاب می‌کنند. در این حالت نیز کارنامه ممکن است برای مدتی مخفی بماند و با عبارت Withheld به داوطلب نمایش داده شود.
تفاوت Withheld شدن کارنامه با Cancellation یا تعلیق کارنامه
شاید عبارت Cancellation به گوش شما خورده باشد؛ این عبارت به معنای ابطال کامل نتیجه و عدم صدور نمره است. اما Withheld شدن با ابطال کارنامه تفاوت دارد. Withheld یک وضعیت موقت است که تا زمان تکمیل بررسی‌ها ادامه دارد. اگر نتیجه بررسی‌ها به نفع داوطلب باشد، نمره به سرعت فعال و قابل دسترس خواهد شد. اما در صورت اثبات تقلب یا موارد خاص، ممکن است کارنامه به کلی کنسل شود یا حتی در مواردی منجر به محرومیت فرد از شرکت مجدد در آزمون شود.
تأثیر Withheld شدن بر برنامه‌های مهاجرتی یا تحصیلی
نتایج آیلتس معمولاً نقش بسزایی در اخذ پذیرش تحصیلی، دریافت ویزای کاری یا مهاجرتی دارد. بنابراین Withheld شدن کارنامه می‌تواند موجب چالش‌هایی در برنامه‌ریزی افراد شود.
مشکلات احتمالی در اخذ پذیرش دانشگاه
دانشگاه‌ها معمولاً برای ارزیابی توانایی زبان انگلیسی داوطلبان، به نمره آیلتس نیاز دارند. اگر کارنامه شما در حالت Withheld باشد، ارسال نمره رسمی برای دانشگاه امکان‌پذیر نخواهد بود و ممکن است مهلت ارسال مدارک از دست برود.
وقفه در روند دریافت ویزا
درخواست ویزا برای کشورهایی مانند کانادا، استرالیا یا انگلستان اغلب به مدرک زبان آیلتس نیاز دارد. تأخیر در ارائه کارنامه می‌تواند باعث طولانی‌شدن فرآیند ویزا شود و در برخی موارد حتی می‌تواند به عدم موافقت سفارت در مهلت مقرر بینجامد.
اقداماتی که باید هنگام مواجهه با Withheld شدن انجام داد
اگر نمره آیلتس شما موقتاً Withheld شده است، بهتر است به‌جای استرس‌گرفتن، سریعا اقداماتی را در پیش بگیرید:
تماس با مرکز آزمون
ابتدا با مرکزی که در آن آزمون داده‌اید تماس بگیرید. اغلب آن‌ها می‌توانند اطلاعات بیشتری در مورد دلیل احتمالی Withheld شدن در اختیارتان بگذارند. اگر مورد خاصی وجود نداشته باشد، ممکن است این وضعیت نتیجه یک بازرسی تصادفی باشد.
پیگیری از طریق ایمیل رسمی آیلتس
در گام بعدی، برای شرکت آیلتس ایمیلی رسمی ارسال کرده و جزئیات را درخواست کنید. معمولاً بهتر است از آدرس ایمیلی استفاده کنید که هنگام ثبت‌نام ارائه داده‌اید تا روند شناسایی شما سریع‌تر انجام شود.
درج جزئیات کامل: مشخصات داوطلب، شماره داوطلبی و تاریخ آزمون
در متن ایمیل خود حتماً اطلاعات دقیق مربوط به آزمون را درج کنید تا کارشناسان به سرعت پرونده شما را بررسی کنند. ذکر نام و نام خانوادگی، شماره داوطلبی، تاریخ و مکان برگزاری آزمون الزامی است. این کار احتمال گم‌شدن درخواست یا طولانی شدن روند پیگیری را به حداقل می‌رساند.
مدت زمان متداول برای رفع وضعیت Withheld
مدت زمان رفع این وضعیت بسته به علت ایجاد آن متغیر است. اگر تنها یک بررسی تصادفی باشد، ممکن است در عرض یک تا دو هفته برطرف شود. اما در صورت احتمال تقلب یا مشکلات امنیتی جدی، فرآیند می‌تواند بیش از یک ماه نیز ادامه داشته باشد. در برخی موارد نادر، مدت زمان بررسی حتی تا چند ماه هم به طول می‌انجامد که در این صورت باید پیگیری‌های مستمر انجام دهید.
راهکارهای پیشگیری از Withheld شدن کارنامه آیلتس
همیشه پیشگیری بهتر از درمان است. برای جلوگیری از تأخیر و مشکلات احتمالی، می‌توانید موارد زیر را رعایت کنید:
رعایت قوانین آزمون
مراکز برگزاری آیلتس قوانین خاص خود را برای نظم و امنیت آزمون دارند؛ نظیر استفاده نکردن از موبایل، عدم همراه داشتن اشیای ممنوعه یا توجه به زمان‌بندی هر بخش. پایبندی به این قوانین مهم‌ترین گام برای جلوگیری از هر گونه سوءظن یا رفتار مشکوک است.
آمادگی کامل جهت جلوگیری از استرس و رفتارهای مشکوک
گاهی استرس بیش از حد باعث می‌شود داوطلب در جلسه آزمون رفتاری داشته باشد که شائبه تقلب ایجاد کند؛ مثلاً وقتی فرد سراسیمه مراقب را صدا می‌زند یا مدام به اطراف نگاه می‌کند. با آمادگی مناسب و انجام تمرین‌های کافی قبل از آزمون، می‌توانید آرامش بیشتری داشته باشید و از رفتارهای تنش‌زا اجتناب کنید.
آیا امکان تأیید موقت نمره (Test Report Form – TRF) وجود دارد؟
در حالتی که کارنامه شما Withheld شده، متأسفانه امکان دریافت نسخه رسمی یا هرگونه تأیید موقت نمره عملاً وجود ندارد. سازمان آیلتس تا پیش از تکمیل بررسی‌ها، از انتشار هر نوع مدرک خودداری می‌کند. بنابراین اگر در میانه فرآیند اخذ پذیرش یا ویزا هستید، باید منتظر بمانید یا در صورت لزوم با ارسال ایمیل به دانشگاه یا سفارت مقصد، شرایطتان را توضیح دهید.
عواقب احتمالی ادامه وضعیت Withheld
اگر روند بررسی طولانی شود، ممکن است فرصت‌های تحصیلی، شغلی یا مهاجرتی از دست برود. برخی دانشگاه‌ها مهلت‌های مشخصی برای دریافت مدارک زبان دارند و در صورت عدم ارائه به موقع نمره، نمی‌توانید در ترم مورد نظرتان شروع به تحصیل کنید. همچنین بعضی از سفارت‌ها در بازه زمانی محدود به درخواست ویزا رسیدگی می‌کنند و اگر نتوانید مدرک زبان را ارائه دهید، به‌ناچار مجبور به تعویق در سفر یا اقدام مجدد خواهید شد.
نکات مهم و توصیه‌های پایانی
- همیشه قبل از شرکت در آزمون، دستورالعمل‌های رسمی آیلتس را مطالعه کنید تا قوانین و مقررات را کاملاً رعایت نمایید.
- از استرس بیش از حد بپرهیزید. داشتن آرامش در جلسه آزمون از مهم‌ترین عوامل موفقیت است.
- اگر کارنامه شما Withheld شد، در اولین فرصت با مرکز آزمون تماس بگیرید و درخواست توضیح کنید.
- ایمیلی رسمی و کامل با اطلاعات دقیق به سازمان آیلتس ارسال نمایید.
- در صورت نیاز، با مشاورین یا کارشناسان آزمون آیلتس مشورت کنید تا دچار سردرگمی نشوید.
نتیجه‌گیری
پس از ساعت ها مطالعه برای آزمون آیلتس و شرکت در دوره آیلتس ، Withheld شدن کارنامه آیلتس اگرچه ناامیدکننده است، اما لزوماً به معنای ابطال نمره نیست. بسیاری از مواقع تنها یک بازرسی ساده یا بررسی تصادفی دلیل این اتفاق است و پس از مدت کوتاهی، نمره به صورت طبیعی صادر خواهد شد. از طرفی، با شناخت دلایل احتمالی، می‌توانید با رعایت قوانین آزمون و آمادگی روانی مناسب، احتمال قرار گرفتن در چنین شرایطی را کاهش دهید. در صورت وقوع نیز، پیگیری به‌موقع و صبور بودن می‌تواند کلید حل مشکل باشد. اگر در مسیر مهاجرتی یا تحصیلی خود عجله دارید، بهتر است ریسک را با ثبت‌نام در تاریخ‌های زودتر کاهش دهید تا در صورت طولانی شدن بررسی‌ها، زمان کافی برای پیگیری داشته باشید.
پرسش‌های متداول درباره Withheld شدن کارنامه آیلتس
۱. آیا می‌توان علت دقیق Withheld شدن را از مرکز آزمون پرسید؟
بله، معمولاً مراکز آزمون می‌توانند تا حدی راهنمایی کنند؛ اما ممکن است جزییات دقیقی را به شما نگویند، چرا که این موضوعات امنیتی و داخلی هستند.
۲. اگر کارنامه فردی به علت تقلب Withheld شود، چه نتیجه‌ای در انتظار اوست؟
در صورت اثبات تقلب، کارنامه می‌تواند کنسل شود و حتی در مواردی فرد از شرکت مجدد در آزمون محروم می‌شود.
۳. آیا می‌توان برای حذف وضعیت Withheld هزینه پرداخت کرد؟
خیر، این روند توسط سازمان آیلتس انجام می‌شود و شما هزینه اضافی برای لغو وضعیت Withheld پرداخت نمی‌کنید. تنها هزینه‌ای که ممکن است داشته باشید، هزینه پیگیری تلفنی یا مراجعه حضوری است.
۴. آیا Withheld شدن برای همیشه در سابقه داوطلب باقی می‌ماند؟
خیر، پس از تکمیل بررسی و صدور کارنامه، این موضوع در سابقه ثبت نمی‌شود و مثل سایر آزمون‌ها رفتار خواهد شد.
۵. چه موقع می‌توانم دوباره در آزمون شرکت کنم؟
اگر دلایل جدی برای Withheld شدن وجود ندارد، می‌توانید در آزمون بعدی شرکت کنید؛ اما بهتر است ابتدا مشکل کارنامه فعلی را مشخص کنید.
No comment